Dein optimaler Toolstack für die Praxis
Schön, dass du gegründet hast. Das ist ein mutiger und verantwortungsvoller Schritt.
Auf dieser Seite findest du meine bewährten Empfehlungen für deinen unternehmerischen Alltag.
Finanzen & Struktur
Als Unternehmerin oder Unternehmer musst du deine Zahlen verstehen und die Liquidität im Blick behalten. Die richtige Software ist dafür das absolute Fundament. Hier sind die ersten fünf Programme, die sich in der Praxis bewährt haben:
Geschäftskonto
Qonto ist die moderne Banking-Lösung, die speziell für Gründer entwickelt wurde. Es ermöglicht dir eine Echtzeit-Übersicht deiner Finanzen, lässt dich Unterkonten für Steuerrücklagen erstellen und bietet dir Schnittstellen (z.B. zu DATEV oder Lexware), damit du die Buchhaltung direkt abgleichen kann.
Buchhaltung
lexoffice automatisiert deine gesamte Buchhaltung von der Umsatzsteuervoranmeldung bis zur Einnahmen-Überschuss-Rechnung. Das Tool erkennt Belege per App-Scan automatisch und lässt sich nahtlos mit deinem Geschäftskonto verbinden, sodass du Zahlungen mit nur einem Klick abgleichen kannst.
Wissensmanagement
Notion fungiert als das "digitale Gehirn" deines Unternehmens. Hier dokumentierst du interne Prozesse, erstellst Onboarding-Pläne für neue Mitarbeiter und verwaltest Projekt-Wikis, damit wertvolles Wissen nicht in E-Mails oder Chat-Verläufen verloren geht.
Rechnungen
Mit sevDesk erstellst du in Sekunden rechtssichere Rechnungen und behältst den Überblick über deine Finanzen. Um das Chaos bei Eingangsrechnungen zu vermeiden, empfehle ich die Anbindung von GetMyInvoices: Das Tool sammelt automatisch alle Rechnungen aus über 10.000 Portalen und deinem E-Mail-Postfach ein und überträgt sie direkt in deine Buchhaltung. So vergisst du nie wieder einen Vorsteuerabzug und sparst dir Stunden an manueller Arbeit.
Link zu sevDesk
Cloud & Mail
Mit Microsoft 365 oder Google Workspace schaffst du ein professionelles Fundament für deine Unternehmenskommunikation. Während Microsoft mit den klassischen Office-Apps (Word, Excel, Teams) punktet, besticht Google durch ungeschlagene Echtzeit-Kollaboration im Browser. Beide Lösungen bieten dir eine sichere Cloud für deine Daten und sorgen dafür, dass deine E-Mails seriös über deine eigene Domain versendet werden.
Terminbuchungen
Schone deine Zeitressourcen mit Microsoft Bookings oder Calendly. Wenn du bereits im Microsoft-Kosmos arbeitest, ist Bookings die nahtlose, integrierte Lösung für deine Kunden-Termine. Calendly hingegen glänzt durch maximale Flexibilität und einfachste Einbindung auf deiner Website, damit Kunden Erstgespräche ohne manuelles Hin- und Herschreiben direkt in deinen Kalender buchen können.
Machs wie Ivan...
..und vereinbare ein kostenloses Gespräch
"Das Sparring mit Acendis war professionell, effizient und gleichzeitig sehr angenehm. Durch gezielte Fragen und klare Denkanstöße haben wir in kurzer Zeit wichtige Fortschritte gemacht. Besonders für den Vertrieb habe ich jetzt einen noch klareren Fahrplan und mehr Sicherheit für die
nächsten Schritte."
Ivan Shabo
Gründer FoodPipe
Oder stell uns eine Frage
Kundemanagement
erliere nie wieder den Überblick über deine wertvollsten Kontakte. Mit Pipedrive oder HubSpot strukturierst du deinen Vertriebsprozess von der ersten Anfrage bis zum Abschluss. Du siehst auf einen Blick, welcher Deal wo steht, und kannst automatisierte Follow-ups einrichten, damit kein potenzieller Kunde durch das Raster fällt.
Grafik
Erstelle professionelle Social-Media-Posts, Flyer oder Präsentationen, ohne ein Grafik-Studium absolviert zu haben. Mit Canva hast du Zugriff auf tausende Vorlagen, die du im Handumdrehen an dein eigenes Branding anpassen kannst. So sorgst du für einen konsistenten und hochwertigen Auftritt deines Unternehmens auf allen Kanälen.
Neukundengewinnung
Erreiche deine Zielgruppe genau dort, wo sie steht. Wenn ein potenzieller Kunde dein Produkt bereits kennt, führen wir ihn über Google Ads direkt zu dir (Pull). Kennt der Markt dein Angebot noch nicht, wecken wir mit Meta Ads (Instagram/Facebook) gezielt das Interesse. So steuerst du dein Wachstum planbar und effizient, statt auf Zufälle zu hoffen.